CENYU|企业选址该注意哪些方面?

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1.如何了解现址所在商圈的市场情况?

2.前期选址策略不清晰,不清楚从哪些方面入手?

3.没经验,签约进场时遇到各种问题...

 

ONE-对未来办公场所的画像是什么?

 

选择一处满意的办公场所,不单单只是选择一个写字楼项目,而是要结合公司发展需求、空间布局需求、员工满意度、综合商务条件、政府政策优惠、时间节点把控、人员调配等多方面的因素。

前期选址策略不清晰,不清楚从哪些方面入手?

第一步,前期需要制定出适合自身企业选址的清单,收集和汇总未来办公职场的需求和现址不具备的功能点,会需要整理涉及多个部门的要求,比如主要适用的功能属性是集团总部、分公司、纯销售板块还是公司科技部门,收集决策层、财务、人力资源、行政、IT技术,以及公司员工等对场所习惯的要求。将每个部门或专业的意见分类汇总,就形成了1.0版的办公室画像,需要注意的是这份Check List里面一定要重点考虑主要使用主体(尤其是销售或研发)和人力资源的建议。

 

 

第二步,完成选址需求模型搭建。汇总收集多部门的使用诉求后,还要进行选址模型的完善工作,主要包括4个方面:

1.平面测算,根据不同行业需求特点,合理化分析设计及测算。结合多部门的平面布局需求、未来扩张的空间预留等详细内容,推演出未来职场的具体平面规划;

2.整体预算,除了租金和物业费,不可或缺的还要考虑到装修成本、搬家费用、隐性支出等;

3.组织发展需求,对于选址目标区域的产业集聚、竞品分析、人才密度、招聘利弊、业务开展利弊、全国职能人才布局,以及区域商业配套的完善程度,这些都是影响人和空间交互的重要因素,更是企业实现战略规划和业务经营目标的重要条件;

4.时间进度规划,选址项目组从接到委托开始直至进场入驻,每一个步骤,项目启动调研准备、需求策略市场分析、项目考察等都需要提前把控具体的时间,应该有清晰明确的关键节点、工作人员的分工,以及工作内容描述,让选址工作推进可视化、可量化,建议制定清晰的时间进度表。

第三步,修正选址模型。随着选址工作的开展,根据市场上、物业方等信息的反馈及时进行相应的选址模型修正、选址工作调整。

TWO-如何进行合理的选址决策?

 

不同规模和不同发展阶段的企业,决策周期和角色有着不同的特点:

初创型(包括个人创业者),企业选址周期大都在1个月内完成,决策者多为企业创始人,决策效率快;处于创业初期或者小规模的团队,应该更聚焦业务发展,切勿在选址事宜上过度投入时间和精力;

快速成长型企业(瞪羚企业),他们选址考虑的维度和因素更多,这类企业选址周期控制在3-6个月,选址决策有明确的流程;

稳定型企业(独角兽、蓝鲸企业),这类企业基于战略规划会考虑全球选址布局或全国选址策略,多区域、多业务线、多团队协作,很难由企业内部的同时独立完成。选址决策呈现团队化、流程化、标准化,会综合采购部门、风控专业、领导层等进行决策。

 

THREE-项目考察时应该关注哪些方面?

 

项目考察是做好信息的二次收集。

这一步是对搜集信息的现场确认,是对未知的需求信息的再一次收集,需要靠行政一步一步走出来,这个环节最辛苦也最不能容许出错。在现场勘察时,可以从以下几个方面完善信息:

1.了解项目地理位置:与客户距离;与公共交通、机场距离;与人才/劳动力距离;与业务供应链距离;周边环境质量;道路交通状况;区域安全;与医院距离;与配套设施的距离;与政府办事部门的距离;相关政策覆盖区域;可持续发展性等。

2.了解项目运营条件:区域与形象匹配程度;物业管理水平;租户品质-主要租户;大厦声誉、业主背景;开发商信用与灵活性;开发商政府关系;昭示性和楼顶标识;24小时访问/安全;潜在竞争对手;商圈品质等。

3.了解租赁成交情况,如:预计成交价格、免租期、装修期;报价中是否含税;物业费标准以及所包含项⽬等。

4.了解项目硬件标准:建筑年龄;大厦设计与布局;垂直交通运输;IT基础设施;天花板高度;自然光线、玻璃幕墙;电力与消防;洗手间配比;停车场容量;空调与新风系统;楼板承重;硬件空间改造等。

5.了解配套设施:会议设施;商务中心;酒店;银行;商务餐厅;快餐食品;便利店、超市;购物中心;附近配套设施;开放空间和绿化;员工食堂;健身房等。

 

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